Contech alat za komunikaciju na gradilištima - Korak bliže ka povećanju efikasnosti

Građevinski projekti podrazumevaju razmenu ogromne količine informacija. Redovno se razmenjuje veliki broj podataka i dokumenata poput nacrta, izvođačkih projekata, zahteva za izmenama, bezbednosnih zahteva ili izveštaja o kvalitetu. Sa rastom projekta dodatno se višestruko povećava i količina informacija, kao i broj učesnika u procesu komunikacije, što sve utiče na smanjenje efikasnosti u donošenju odluka od strane odgovornih lica, kao i na usporavanje i otežavanje komunikacije. Praktični problemi komunikacije na građevinskim objektima manifestuju se na nekoliko načina:

- Proces komunikacije nije standardizovan – za evidenciju grešaka, nedostataka ili komentara koriste se najrazličitiji oblici komunikacije - imejl poruke, Excel tabele, sms, Viber, WhatsApp, beleške na papirnim nacrtima, post-it poruke, telefonski razgovori – što se sve mora potom izanalizirati i koristiti za donošenje odluka i praćenje realizacije. Dovoljno je da se jedna poruka zaboravi ili prekasno uoči, što momentalno može dovesti do lančanih grešaka, koje su tek prekasno uočljive.

- Dokumenti koji se razmenjuju nisu međusobno povezani, neki podaci se dupliraju, neki su evidentirani na drugačiji način, u različitim formama – sve to može rezultovati u konfuziji i naknadnim greškama.

- Ukoliko se usmeni dogovori ili raspodele radnih naloga ne evidentiraju precizno moguće je da dođe do naknadnih različitih tumačenja ili postavljanja prioriteta.

- Dugački lanci odlučivanja mogu značajno usporiti poslovanje, posebno ukoliko su glavni menadžeri preopterećeni ili neplanirano odsutni sa posla u momentu kada je neophodno doneti ključnu odluku.

Pobrojani problemi izvođačima i investitorima stvaraju svakodnevne glavobolje, a često i višemilionske gubitke u odnosu na planiranu investiciju, bilo kroz direktne troškove ili kroz produžetak rokova izgradnje.