Möchten Sie Ihren eigenen hybriden oder flexiblen Arbeitsraum schaffen? – Das sind die Risiken

Quelle: Promo

Mittwoch, 20.03.2024.

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Podeli

Da eine Rezession immer wahrscheinlicher wird, suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, das Angebot ihrer Aktivitäten zu erweitern, um ihre Einnahmen zu schützen. Wenn neue Initiativen schnell und effizient umgesetzt werden könnten, wären Unternehmen nicht nur vor finanziellen Schwierigkeiten geschützt, sondern hätten auch die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Auf den ersten Blick scheint es, dass der Bereich der flexiblen Arbeitsräume Potenzial für solche Initiativen bietet. Aufgrund der relativ geringen Anfangsinvestitionen und der kurzen Markteinführungswege mag die Eröffnung flexibler Arbeitsplätze, die den steigenden Anforderungen der Arbeitnehmer und ihrer Arbeitgeber gerecht werden, auf den ersten Blick einfach erscheinen. Zudem kann sich etwas, das am Anfang noch klein ist, schnell weiterentwickeln, was zur Entstehung einer völlig neuen Marke oder Produktlinie führen kann.

Doch bevor man sich überhaupt mit den Möglichkeiten im Immobilienbereich befasst, gilt es, die tatsächlichen Gegebenheiten zu prüfen. Die Gestaltung erfolgreicher Arbeitsplätze ist nicht einfach. Der Bereich flexibler Arbeitsplätze bringt viele Herausforderungen mit sich, die dazu führen können, dass die erwarteten Ziele nicht unbedingt erreicht werden und gut geplante Initiativen in kurzer Zeit teuer und unrentabel werden können.

Hier sind drei Gründe.

Die Frage der Proportionen

Hybride und flexible Arbeitsplätze sind für Nutzer attraktiv, weil sie eine große Auswahl an Orten, Räumen, Zeit und der Art und Weise der Interaktion mit der Arbeitsumgebung ermöglichen. Um diese Auswahlmöglichkeiten bieten zu können, benötigen Sie ein bestimmtes Raumangebot. Groß, klein, kurzfristig oder langfristig. Vereinfacht gesagt wird ein Standort nicht ausreichen, um alle Anforderungen zu erfüllen.

Neue Modelle hybrider Geschäftsabläufe sind weder nachträglich denkbar noch können sie als Beiwerk behandelt werden. Sie benötigen zweckgebundene Räume, in denen eine geeignete Umgebung geschaffen und die von den Arbeitnehmern benötigte Technologie genutzt werden kann. Dies kann möglicherweise nicht realisiert werden, wenn der Raum unter den realen Bedingungen innerhalb eines traditionellen Arbeitsplatzes eine untergeordnete Bedeutung hat.

Innerhalb eines Unternehmens bieten die effektivsten hybriden Arbeitsmodelle den Arbeitnehmern verschiedene Standorte, an denen sie arbeiten können. Dafür müssen zahlreiche Standorte für diese Büros gefunden werden, Orte, die attraktiv und gut erreichbar sind – zum Beispiel so gelegen, dass der Stress und die Umweltbelastung durch den Arbeitsweg der Arbeitnehmer reduziert werden. Ein Standort, insbesondere ein Standort, der bereits als klassisches Büro genutzt wird, wird diese Alternative nicht bieten.

Organisationsmanagement

Wird die oben genannte Herausforderung erfolgreich gemeistert, führt dies zu Vorgängen, die ein hohes Maß an Management erfordern. Der Arbeitsplatz wird nur dann produktiv sein, wenn darin von Anfang bis Ende ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis realisiert wird. Das bedeutet, dass von den Verwaltungsabläufen über die Unterzeichnung von Verträgen bis hin zur Instandhaltung der Einrichtungen am Standort alles reibungslos ablaufen muss.

Vergessen Sie nicht, dass die Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Workspaces nicht nur preislich, sondern auch hinsichtlich der Standards konkurrenzfähig sind. Der Empfangsservice, Erfrischungen sowie Räume zum geselligen Beisammensein und zum Ausruhen sind für die Nutzer äußerst wichtig, und wenn sie an einem Ort bereitgestellt werden, werden sie auch an allen anderen Orten erwartet.

Auch wenn Sie sich für den grundsätzlichen Ansatz des Angebots entscheiden, sind Sie als Vermieter für das Geschehen in der Anlage verantwortlich. In diesem Fall können die Kosten und der Personalaufwand für die Instandhaltung der Anlage in kürzester Zeit erheblich ansteigen.

Marketing und Marke

Wenn Sie alle oben genannten Herausforderungen gemeistert haben, bleibt die letzte Frage – wie Sie Menschen in Ihre Räumlichkeiten locken. Trotz der gestiegenen Nachfrage nach Hybridlösungen haben die Mitarbeiter weiterhin das Recht, diese zu nutzen oder nicht. Die Tatsache, dass der Arbeitgeber für die Sicherung des Zugangs zu einem Standort zahlt, bedeutet nicht, dass die Arbeitnehmer dies akzeptieren. Wenn es für eine Person nicht attraktiv ist, könnte sie sich entscheiden, zu Hause zu bleiben.

Die Marken- und Marketingstrategie wird wahrscheinlich nicht nachhaltig oder gar kosteneffektiv sein, wenn sie eine kleine Anzahl von Büros oder nur einen Standort abdeckt. Der Zugang zur Marke ist unter Umständen auch dann nicht möglich, wenn bedeutende Standorte oder Produkte nicht verfügbar sind.

Generell ist die Gestaltung eines Hybridbüros nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Ohne erhebliche Investitionen oder ein klares Verständnis dessen, was dazugehört, können die Kosten für die Eröffnung, den Start und die Werbung für den Standort schnell ansteigen und die Einnahmen bei weitem übersteigen. Auch wenn das Unternehmen über potenzielle Standorte verfügt, die zur Vorbereitung bereit sind, und der Wunsch besteht, das Angebot zu erweitern, ist es möglicherweise besser, andere Optionen in Betracht zu ziehen, mit denen diese Absichten einfacher umgesetzt werden können.

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr darüber, wie wir flexible Arbeitsbereiche für jedes Unternehmen vorbereiten.

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