10 tema za razgovor s kolegama koje će učiniti vaše radno okruženje boljim

Verojatno se i na vašem radnom mestu mnogo razgovara - o dnevnim zadacima, o onoj narudžbi koja je stigla u poslednji tren, o projektu koji je trebalo da bude završen juče. Ali, šta bi se dogodilo kad biste vi i vaše kolege na trenutak izašli iz "mlina" i razgovarali o samom radnom okruženju? Ako ćete raditi do pune dobi za penziju, možda ćete odraditi i blizu 100.000 radnih sati. Imalo bi smisla provesti nekoliko od njih da zajedno s vašim kolegama pokušate svoje radno okruženje učiniti boljim.

Blog Ian's Messy Desk postavlja pitanje: da, ali o čemu bi tačno trebalo da razgovaramo? Kako se odupreti težnji da taj razgovor preraste u seriju žalopojki? Može li se njime razotkriti nešto korisno, umesto da trošimo vreme na razgovore o očitom?

Tome služi ova lista sa 10 tačaka. Ona nudi podsticajna pitanja koja će sigurno otvoriti vrednu konverzaciju o vašem radnom okruženju. Podelite listu s kolegama, odaberite jedno ili dva pitanja koja se čine najrelevantnijima i zakažite razgovor. Nema tačnih ili pogrešnih odgovora, niti vam za ovo treba ceo dan. Samo sat vremena razgovora s otvorenim očima i ušima. Produbićete razumijevanje i usmeriti se prema konkretnim poboljšanjima.

Kad ste se poslednji put izgubili u zanimljivom radu do te mere da ste izgubili pojam o vremenu? Šta ste tada radili? Je li sam posao, način na koji ste ga obavljali, njegova svrhovitost ili nešto drugo učinilo taj rad tako divnom aktivnošću?

Kad želite da vidite rezultate svog posla, na šta prvo gledate? Kako znate da vaši napori imaju pozitivan učinak? Kad biste imali čarobni štapić i mogli odmah stvoriti sistem za smislenije praćenje rezultata, kako bi izgledao?

Koji je vaš najveći nerešivi problem? Zašto se tako teško pozabaviti njime, i koja je najveća prilika koja se u njemu krije? Kako biste se bavili tom prilikom kad biste izazov mogli podeliti na manje, smislene, zadatke?

Koliko sati nedeljno provodite na sastancima? Koliko je sati od toga korisno, a koliko je izgubljeno? Kad biste to neproduktivno vreme mogli usmeriti u neku korisnu aktivnost, koja aktivnost bi to bila?

Kad vaši klijenti ogovaraju vašu organizaciju, šta mislite šta govore? Ko vas najviše hvali, ko je najkritičniji, i zašto? Razmislite o svojim direktnim klijentima: šta govore o vama lično (znate da rade to!), šta će najverojatnije reći drugima?

Šta je naglašenije kod vas, timski rad, zajedništvo ili individualnost i raznolikost? Ako je odgovor timski rad i zajedništvo, tera li ta potraga za jedinstvom ljude da prikrivaju svoje različitosti? Ako su u fokusu individualnost i raznolikost, imate li utisak da je vaše radno okruženje neformalna grupa sukobljenih stilova i planova? Kako možete uravnotežiti jedinstvo i jedinstvenost?

Koji je vaš najveći prigovor na radno okruženje? Sad ga preoblikujte i definišite kao pozitivan cilj. Evo primera: "Umoran sam od nepotrebnog rada. Pola dana se bavim brojkama koje niko nikad ne pogleda". Evo pozitivnog cilja: "Radije bih proveo više vremena u radu koji doprinosi našoj misiji i utiče na naše klijente. Ako moj rad na brojkama ima stvarnu vrednost, volio bih znati koja je". Kad definišete cilj, možete definisati i akciju: šta vi i drugi možete učiniti da se on ostvari?

Gete je rekao: "Kako gledate na ljude, tako se prema njima i odnosite, a kako se prema njima odnosite, to i postaju". Što je Gete mislio, i kako to utiče na radno okruženje? Šta možete odmah preduzeti da poštovanje postane jedna od snaga vašeg radnog okruženja?

Postoji li gorila od 200 kila na vašem radnom mestu - veliki problem ili briga o kojoj se nikad ne razgovara? Nešto poznato svima i u očajničkoj potrebi za dijalogom? Ako postoji, zašto niko ne priznaje da je gorila u vašoj kompaniji? Koji su rizici koje nosi razgovor o tome? Koje su moguće dobrobiti?

"Kad bih imao samo malo više autoriteta na poslu, ja bih…" Popunite prazninu s nekoliko akcija koje biste hteli odmah preduzeti kako biste postali efikansiji na poslu. Onda istražite zašto ne možete. Šta vam ne dopušta to? Koju od tih akcija biste ipak mogli odmah pokrenuti?